Bí quyết đàm phán thuê văn phòng

Việc thuê văn phòng là 1 vấn đề nan giải do phần tính chuyên nghiệp và minh bạch của một số chủ cao ốc cho thuê văn phòng chưa cao. Tìm và chọn được một van phong cho thue hợp ý đã khó thì việc thương lượng hợp đồng càng khó khi luôn có vấn đề dẫn đến đỗ vỡ do thiếu hiểu biết và sự không nhượng bộ từ 2 phía.Một số bí quyết dưới đây sẽ giúp công ty có được cái nhìn tổng thể trước khi thương lượng dịch vụ cho thuê văn phòng để đạt được kết quả tốt nhất.

Gây ấn tượng ban đầu
Việc gây ấn tượng là hết sức quan trọng. Được thể hiện qua dáng vẻ bên ngoài của bạn như quần áo,kiểu cách,tóc, giày… Xuất  hiện với bộ trang phục khiến bạn trông thật chuyên nghiệp. Điều đó sẽ giúp cho đối tác có thiện cảm và có cái nhìn tốt hơn về bạn.
Thể hiện sự đáng tin cậy
Không chỉ qua trang phục và sự lịch sử, bạn còn phải tỏa ra sự đáng tin bằng cách cho họ thấy năng lực tài chính của bạn. Rằng bạn sẵn sàng chi trả ký hợp đồng và tuân thủ các nguyên tắc mà 2 bên đặt ra. Giả dụ nếu bạn là người cho thuê, chắc hẳn bạn sẽ  không muốn giao bất động sản của mình cho một người không có nghề nghiệp và lai lịch rõ ràng. Do mức độ rủi ro gặp phải sẽ rất cao. Vậy nên, hãy cho đối tác thấy bạn thật đáng tin cậy để cuộc đàm phán diễn ra thuận lợi.

Nắm vững thị trường cho thuê
Nhận định rõ ràng về sự biến động của thị trường cho thuê văn phòng , bạn tìm hiểu những thông tin quan trọng như giá thuê văn phòng  hoặc thông tin các cao ốc cho thuê văn phòng tại khu vực bạn muốn thuê; Chính những thắc mắc sẽ giúp bạn chủ động trong việc đàm phán với bên cho thuê.
Nắm bắt tâm lí người cho thuê
 Hãy đoán bắt  xem người cho thuê đang ưng ý,đắn đo, không đồng tình hay vui mừng vơi giá thuê  đưa ra, nếu bạn trả giá còn có vẻ khá cao, bạn nên đòi hỏi vài lợi ít khác và chú ý biểu hiện thay đổi trên mặt họ.

Cân  nhắc điều khoảng hợp đồng
Ngoài giá cả, tuyệt đối đừng bao giờ quên về các điều khoảng hợp đồng. Hãy kiểm tra các khoảng chi phí phát sinh khác như: tiền thủ tục,bảo hiểm, tiền thuế,... Hãy chuẩn bị trước một mức giá trung bình cho tổng thể nếu không muốn giá thuê không cao nhưng chi phí duy trì hằng năm lại cực tốn nhé.
Giữ vững lập trường
Giữ vững lập trường  không có nghĩa là một mực giảm giá thuê văn phòng như bạn mong muốn. Đừng nghe lời dẫn dụ của người cho thuê như chỗ này vị trí tốt,văn phòng đẹp, nhiều người hỏi thuê,  … mà bạn nhanh chóng chấp thuận giá ban đầu. Bạn cần biết rõ mình ở vị trí nào, hiểu được các lợi thế của mình và bất lợi của người cho thuê để đưa ra đề nghị hợp lý. Bạn nên linh động trong việc đưa ra các điều kiện nhưng vẫn giữ được chi phí thuê không chênh lệch quá nhiều so với dự kiến ban đầu. Muốn làm được điều đó, bạn phải tìm hiểu và biết nhiều thông tin về bên cho thuê và chuẩn bị chu đáo trước cuộc thương lượng.

Giả định trước tình huống
Việc này sẽ giúp bạn chuẩn bị sẵn tâm lý và không bị bỡ ngỡ, lúng túng khi thương lượng.
Đàm phán thuê văn phòng không chỉ là hình thức sáo rỗng mà còn cần đến cả nghệ thuật ứng xử giao tiếp. Khi đã nắm rõ các yếu tố cho 1 cuộc đàm phán, bạn sẽ dễ dàng đạt được mục đích của mình hơn.

Xem thêm: 

>> van phong cho thue quan 1

Xem tiếp »

Thị trường văn phòng cho thuê: Chuyển biến tích cực

Khoảng từ năm 2009 tới 2013, số lượng cao ốc hạng A và hạng B tăng đáng kể, từ 35 tòa nhà cho thuê lên tới 76 tòa nhà. Cho nên, tổng diện tích văn phòng hạng A và hạng B phần lớn tăng gấp ba lần sau 5 năm, từ 330.000m vuông lên đến gần 1.000.000m vuông vào cuối quý IV.2013. Do nguồn cung văn phòng cho thuê tăng lên, chi phí chào thuê văn phòng ở khu phía tây, khu giữa và khu trọng điệm TP. Hà Nội chịu nhiều sức ép cạnh tranh như trong những năm vừa qua.

Sức ép cạnh tranh van phong cho thue tăng không chỉ bởi nguồn cung cao hơn so với cầu, mà còn bởi sự mở cửa của các thị trường khác trong khu vực Đông Nam Á. Bên cạnh đó, sức ép về giá thuê sẽ giảm dần do chủ đầu tư hiện đang đưa ra nhiều hình thức khuyến mãi khác để lôi kéo khách hàng. Giá cho thuê văn phòng nhìn chung hiện đã giảm tương đối sâu so với cách đây 5 năm. Tuy nhiên, phương pháp xác định và đưa ra chi phí thuê văn phòng của những chủ đầu tư cũng khác nhau.Thí dụ, giá chào thuê trung bình cao nhất của văn phòng hạng A tại TP. Hà Nội được ghi nhận ở quý IV/2009 là 50USD/m vuông/tháng – mức thuê cao nhất khu vực Đông Nam Á. Hiện tại, chi phí thuê văn phòng hạng A dao động trong khoảng 18 – 43USD/m vuông /tháng, thấp hơn khoảng 50% so với chi phí thuê năm 2009. Đối với văn phòng cho thuê hạng B, chi phí chào thuê đã giảm trong khoảng 25 – 35USD xuống còn 15 – 24USD/m vuông/tháng, tương đương giảm 30 – 50%. Song, do nguồn cung tăng lên, nên chi phí thuê văn phòng hạng B vẫn chưa chạm đáy và thị trường văn phòng Hà Nội sẽ chứng kiến giá thuê tiếp tục giảm trong năm 2014

Dù chưa thực sự vào giai đoạn phục hồi, nhưng kinh tế nước ta từ đầu năm đến nay đã có những chuyển biến tích cực. Tăng trưởng kinh tế theo quý tăng dần, nhu cầu về văn phòng đã có dấu hiệu hồi phục. Đầu năm 2016, thị trường bất động sản cho thuê tăng mạnh và không có xu hướng dừng lại. Theo những ghi nhận mới nhất từ kinh tế chung thì Việt nam đang trên đà khôi phục khi tổng sản phẩm quốc nội (GDP) và vốn đầu tư từ nước ngoài (FDI) đều tăng. Đi cùng với nền kinh tế tăng là các doanh nghiệp trong nước lẫn ngoài nước đầu tư vào văn phòng cho thuê để tiến hành các hoạt động kinh doanh. Chính điều này đã làm nhu cầu thuê của các văn phòng cấp trung và cao cấp có phần tăng không đáng kể. Trong khi đó, thị trường Hà Nội cho thấy nhu cầu thuê văn phòng tăng không cao và giữ ổn định.

Văn phòng cho thuê thành phố Hồ Chí Minh sẽ nóng hơn Hà Nội, đó là cái nhìn tổng thể mà một trong những lý do quan trọng sẽ được trình bày ngay sau đây. Theo quy định ưu tiên mới cho thành phố Hồ Chí Minh, nơi đây sẽ được đẩy mạnh về đầu tư và khởi nghiệp, một khi thị trường gợi mở, nhiều doanh nghiệp sẽ được hình thành, nhiều cá nhân sẽ dễ dàng thuê văn phòng mở công ty hay những công ty nhỏ có thể được đầu tư mạn tay hơn để có được vị trí kinh doanh chiến lược hơn. Vào quý 3 năm 2015, công suất cho thuê từ văn phòng hạng A là 93$, tăng 2% điểm/ năm. Trong đó văn phòng hạng A tăng nhiều hơn vì số lượng các tòa nhà thuộc hạng A không nhiều. Trong đó nhiều nhất là các văn phòng hạng A. Ở Hồ Chí Minh với 76% khách thuê là người nước ngoài. Dịch vụ kinh doanh được cho thuê nhiều nhất là tài chính, ngân hàng và bảo hiểm.

Nổi bậc là các dự án mới xây dựng để cho thuê tăng vọt đẩy giá thuê văn phòng xuống mức thấp hơn dự kiến. Trong đó, giá chào thuê của văn phòng cao cấp giảm mạnh tới 4,2%(so với quý trước), tương ứng đạt 28,1 USD/m2/tháng, điều này cũng lí giải % thị trường văn phòng cao cấp tăng nhiều hơn; trong khi đó, tiêu chuẩn thấp hơn là các văn phòng cho thuê tầm trung thì giá cho thuê lại tăng 0.3% so với quý trước. Triển vọng từ ngành van phong cho thue quan 1 là cực kì lớn, theo dự đoán sẽ có khoảng 190.000 m2 được ra mắt từ đây đến năm 2017, chủ yếu tập trung tại khu vực trung tâm. Giá cho thuê văn phòng hạng sang có thể rẻ hơn vì số lượng cung ứng ra thị trường có thể không tăng và có thể giảm. Một phần là người kinh doanh ngày càng nhạy cảm hơn với giá, tiêu chí văn phòng giá rẻ chất lượng hay văn phòng giá rẻ trung tâm , điều mà các doanh nghiệp thì ngày càng đầu tư chất lượng sản phẩm và dịch vụ tòa nhà, thì luôn xuất hiện đầu tiên khi họ có nhu cầu. Cho nên, nếu bạn đang kinh doanh và có ý định thuê văn phòng, hãy nhanh chóng nhờ hỗ trợ để tìm được một văn phòng cho thuê ưng ý trước khi đối thủ thuê nó. Nguồn: http://saigonoffice.com.vn/

Xem tiếp »

Chi phí cho thuê văn phòng tại Tp.HCM sẽ biến động mạnh trong năm 2016?

Tính tới hết quý II/201,thị trường bất động sản Việt Nam đang đón lấy các biến động nhỏ tại khu vực trọng điểm Tp.HCM, khu Nam Sài Gòn, các cơn biến động lớn hơn đang hình thành tại khu Đông Sài Gòn,thị trường bất động sản liên tiếp nhận được nhiều thông tin tích cực từ hệ thống cơ sở hạ tầng giao thông dần hoàn thiện và những công trình dự án lớn tại trung tâm quận 2, sân bay Long Thành, và các tuyến vành đai khác…. Đang tạo điều kiện cho các chủ đầu kinh doanh hoàn thành mục tiêu rất ngoạn mục.

Thị trường bất động sản tuy dần khởi sắc nhưng vẫn chưa được đồng bộ, các chủ đầu tư chỉ lo tập trung vào những công trình dự án khu đô thị, căn hộ, đất nền… mà hầu như quên đi mảng van phong cho thue hoặc không để ý đến do lợi nhuận thấp và không có khởi sắc về doanh thu. Đây cũng là thời cơ cho những chủ đầu tư biết chọn lối đi riêng cho mình, bởi khi mà các dự án căn hộ sẽ có khả năng bảo hoà trong vài năm nữa. Hiện nay ngoài những cao ốc văn phòng cho thuê đã hoàn thiện và đưa vào khai thác như Centec Tower, Kumho Asiana Plaza,.. sỡ hựu lượng khách hàng đặt văn phòng đang rất cao,có khả năng sẽ lấp đầy vào cuối năm nay. Trong năm 2016-2017 sẽ không có toà cao ốc văn phòng cho thuê hạng A nào được đưa vào khai thác. Do đó, rất có khả năng chi phí van phong cho thue quan 1 sẽ biến động tăng cao trong vài năm tiếp theo. Không những thế, giá cho thuê văn phòng hạng B, C cũng sẽ biến động tăng theo, do nguồn cung giảm,tỷ lệ văn phòng lấp đầy của những cao ốc đang ở mức cao khoảng 90-95%. Nguồn: http://saigonoffice.com.vn/

Xem tiếp »

Những điều cần lưu ý khi tìm thuê văn phòng quận 1

Để mở một văn phòng,trên con đường đầu tiên lập nghiệp hiển nhiên bạn sẽ có rất nhiều vấn đề cần xử lí. Bạn nên đọc vài tham khảo dưới đây để sở hữu thêm kinh nghiệm trong việc thuê văn phòng. Điều quan trọng nhất để chọn được một văn phòng hợp lí khi bạn có ý định thuê văn phòng nằm ở quận 1

– Là trọng điểm của thành phố Hồ Chí Minh. Khi đi thuê văn phòng điều trước tiên bạn quan tâm chính là: Cao ốc cần thuê văn phòng nằm ở vị trí nào? Tiếp theo sau bạn nên xem xét đến giá cho thuê của cao ốc văn phòng đó ra sao, đặc biệt giá van phong cho thue quan 1 thì giá tương đối mắt một chút. Phí quảng lý bao nhiêu? Phí giữ xe máy?Phí giữ xe ô tô? Chủ đầu tư cho bạn để bao nhiêu chiếc xe? Nếu làm thêm giờ sau giờ hành chánh thì chi phát sinh là bao nhiêu?Có được làm thêm ngoài giờ hành chính không? Sau đó bạn mới phân tích xem về kết cấu, cơ sở hạ tầng,máy mốc trang thiết bị của tòa nhà cao ốc ra sao? Cầu thang máy hiệu gì? Có bao nhiêu cái thang? Lối thoát hiểm có an toàn không? Hệ thống phòng cháy chữa cháy ra sao? Hệ thống kết nối thông tin như thế nào? Hệ thống máy phát điện có đủ cung cấp cho cả tòa nhà khi mất điện hay không? Hay chỉ đủ cung ứng cho hệ thống thiết bị công cộng? Bạn nên coi xét vấn đề quản lý cao ốc đó ra sao? Có mang tính chuyên nghiệp không? Có đủ an ninh không? Cuối cùng bạn nên phân tích và đàm phán giao dịch với chủ đầu tư về những điều kiện thuê văn phòng: thời gian thuê văn phòng tối thiểu trong bao lâu? diện tích chính xác van phong cho thue, thời gian sửa chửa và làm mới lại văn phòng… Tòa nhà cao ốc văn phòng ngoài những nhân tố ở trên bắt còn bắt buộc phải có đầy đủ tiện ích đáp ứng phần lớn nhu cầu cầu sống và làmviệc của các cán bộ công nhân viên chức của công ty. Cụ thể không nên chọn nơi sinh hoạt ăn uống quá cao. Cho dù văn phòng của bạn sỡ hữu có khang trang hoành tráng đến mấy, vị trí sỡ hữu văn phòng của bạn đắc địa đến bao nhiêu? Mà đời sống của nhân viên chức của bạn không thể đảm bảothì công ty của bạn sẽ khó lòng phát triển vững mạnh và lâu dài. Giao thông thuận tiện cũng là một lợi thế khi thuê văn phòng Có lẽ bạn sẽ mất khá nhiều thời gian để tìm được một văn phòng thuê vừa phù hợp với công việc kinh doanh mà vừa nằm trong khả năng chi trả của bạn, nhưng xét về lâu về dài nó sẽ đem đến nhiều thuận lợi và hiệu quả. Khi bạn cần đến sự hỗ trợ, hãy liên hệ chúng tôi để được tư vấn hỗ trợ thuê văn phòng, đặc biệt là thuê văn phòng quận 1.

Xem tiếp »